三刷 4000冊 (2005/12/01)  
二刷 5000冊 (2005/04/01)  
一刷 8000冊 (2004/11/03)  

《Word 排版藝術》

簡體中文版

侯捷 著

lsword-gb-cover-focus.jpg (60356 bytes)

中文(臺灣和大陸)Office 書籍,普遍存在的大遺憾是,
它們很多並不是由「實際使用這些軟件於實務工作」
之行業人士所寫(或提供經驗),
而是由電腦書籍寫手所寫。

行業人士,從 domain knowledge 角度切入 (great)。
電腦書籍寫手,從 menu 角度切入 (so bad)。

《Word排版藝術》作者擁有 30+ 本書排版經驗,
由他來談談如何排版

《Word排版藝術》作者擁有 30+ 本書、數百篇長文章寫譯經驗,
由他來談談如何運用Word輔助寫作

侯捷並沒有持續撰寫 Office 書籍的規劃。
這是10年Word經驗總結。十年磨一劍,就這一本了 :)

 

P.S. 一篇關於 Office 書籍的精采書評:粗糧的細做

lsword-gb-full.jpg (725298 bytes)

讀者來函   期待與討論

簡體版 勘誤

你能夠從《Word排版藝術》學到什麼(.pdf)


■適合對象:
對Word的文字處理基本操作已有基礎認識,希望系統性地學習「大型文檔寫作及排版」之正規軍作業者。

■內容特色:
大型(紙本或電子)文檔創作與排版過程中所需要的一切功能,本書都將一一示範。包括:

(1) 排版相關:頁面(紙張、版芯、頁眉頁尾 (header/footer))設定、樣式 (styles) 設定、模板 (templates) 設定、圖片/對象 (objects) 精準定位、表格製作、圖文框、腳注 (footnote)、章節目錄 (Table of Contents) 、圖目錄 (Table of Figures)、表目錄 (Table of Tables)、索引 (index) 、可攜式電子文檔(PDF)。

(2) 電子文檔專用:書籤 (bookmark) 、批注 (comment)、超級鏈接 (hyperlink)、交互引用(cross reference)、追蹤修訂、可攜式電子文檔(PDF)。

(3) 寫作平台:自動圖文集、腳注 (footnote) 自動編號、圖表自動編號(caption and numbering)、標題 (titles) 自動編號、頁眉自動抽取標題、書籤 (bookmark) 、交互引用(refer to 頁碼、圖、表、標題、anything...)、域(fields)、宏(macros, VBA programming, Word Object Model)、Normal.dot。

(4) 出版印刷概念:出版流程、抄紙、開數、印張、印刷機台、落版...。

■製作規格:
含 index,網片輸出,雙色。


開放之檔案請自繁體版網頁下載


侯捷自序

我是一個程序員(programmer),也是一名信息教育工作者。我的主要工作是鑽研軟件技術,尤其是編程(programming)技術。我的主要產出並非程序(programs),而是著作、文章、翻譯和課程。除了課程,前三宗產品都需要大量文字。這些文字欲以悅目的形象出現,就需要良好的編排。

打從1990開始走上信息教育之路,我便是一個十分重視文字呈現的人 - 不僅在內容上,也在表現形貌上。寫作生涯的前4,5年,我對排版又愛又恨。因為對版式有很高的要求,所以愛;因為自己沒有能力操控,所以恨。一而再三和排版人員反復溝通的過程中,我覺得自己像一條搖尾乞憐的狗,涎著臉哈著腰,惟恐觸怒右手握滑鼠、左手敲鍵盤、以飛快速度掌控極端繁複系統的不可一世的女皇(多半是女皇)。每次書稿完成,我都要進駐出版社2~3天,全天候服侍女皇們。有時心中暗暗罵蠢(怎不多用點心思?這個還要我說嗎?就不知道舉一隅以三隅反?)。儘管如此,嘴上手上的殷勤卻不敢怠慢。

這種周而復始搖尾乞憐的日子,雖不致於沖淡出版的喜悅,多少還是讓我有不小的精神壓抑。終於1995年爆發了大事情:U公司出版經理不顧紅字處處圈批點點的首校件,直接下廠印刷裝訂出書。託天之幸這些瑕疵品只流出100本,其餘都在出庫前一刻追回來了,並在我的目光下銷毀。但是,三顆腦袋我也想不出來那是什麼樣的出版思維!

終於我告訴自己:夠了,我要親自排版。我不要我的書的任何一個字一張圖的大小型式顏色粗細位置…不在我的完全掌控之下。我要保證我能夠預先、精準、完整地看到我的讀者將來在紙件上看到的每一樣東西。

不再涎臉哈腰,不再提心吊膽……我要自己排版!

1995年末我開始學習排版。基於Microsoft Word的親和性和普及性,一開始我就沒做其他選擇。但是我所找到的相關書籍,總是從很基本、很瑣屑的操作開始。Bottom-up(由下而上的)教學法使我看到了樹,卻看不到林。雖然無樹不成林,基本操作總是必要的,但瑣屑的操作解決不了我的疑團:『一本書難道是這樣那樣一字一句調校出來的嗎?排版的輪廓是什麼?排版的領域知識是什麼?』

很幸運我遇到一位好老師(請容我把對他的感謝延至「致謝」中表達)。他告訴我樣式的概念,使我對排版有了初步的認識;又根據我的需求為我量身訂做了一些版式設定(紙張、版芯、裁切線、頁眉等等),使我能夠快速掌握排版的根本作業方式。雖然未臻全面,也夠我三彎兩繞地解決問題。1996至今,我就以此為基礎,完成了近30本書的排版,再沒有將任何一部作品假手他人。

茲後,基於對排版的興趣和需要,我逐漸補齊全面戰技,執行正規作業:目錄和索引的製作、頁眉的多樣設定、頁面視圖+文檔結構圖、VBA編程…。我也逐漸發現,Word不僅用於排版,對大型文檔的創作過程也有非常大的幫助,包括章節標題(headings)和圖表題注(captions)的自動化編號,批註、修訂等多人協作工具…。

就像樂於分享編程(programming)技術一樣,我也滿心歡喜地於今年撥出時間,整理出個人使用Word協助創作和排版的心得。本書討論焦點是以書籍規模(或近似規模)為目標之大型文檔。第0章「導讀」將對本書的定位以及讀者的應有基礎有詳細的說明。

不論是書籍、論文、或任何書面報告,寫作過程中看著自己的思緒思維、觀點想法,從無形到有形,從有形到美好,從原始文字和圖片逐漸凝聚成一個以個人意志為依歸的形貌,是一件很趣味也很有成就感的事 - 我已經樂此不疲了十數年。雖然我不知道多少人需要撰寫(或編排)書籍(或論文)之類的大規模文件,雖然我不知道多少人需要這樣一本論述Word高階議題的書,雖然我不知道真正需要這種書的人能否看到這一本書……,管它呢,生命中留下足跡,不枉一遭!

侯捷2003/12/01於臺灣新竹
jjhou@jjhou.com
http://www.jjhou.com(繁體) http://jjhou.csdn.net(簡體)

 

目錄

(完整排版請見以上開放之PDF)

自序    v
目錄    vii
    章節目錄    vii
    表目錄    xx
    圖目錄    xxi
    VBA程式目錄    xxvii
致謝    xxix
導讀    1
    Word術語,英中繁簡對照表    1
    緣起    9
    本書定位    11
    讀者基礎    11
    需要循序閱讀嗎?    11
    為什麼選擇Word + Acrobat    12
    本書使用的軟件版本    12
    本書內容與軟件版本相依嗎?    13
    本書未履踏之處    13
    本書文字表達習慣    14
    視窗控件之稱謂:視窗、菜單、項目、圖標、工具欄…     16
    文件組成之稱謂:扉頁、序言、目錄、正文、附錄、索引…     17
    頁面元素之稱謂:頁眉、頁腳、頁碼、正文、標題、版芯…     18
    排版要件之稱謂    20

1. 問答101    23
關於出版and書籍製作流程    23
關於Word寫作平台    29
關於Word排版概念與環境設置    31
關於Word排版實務    38
    頁面設置(Page Setup)與系統設置    38
    文字與段落(Texts & Paragraphs)    42
    圖片(Figures)    46
    表格(Tables)    47
關於Word程序可控性    47
關於Word電子文檔    49
關於PDF便攜式文檔    50
本書所有版式與樣式細節    51

2. 總論    59
2.1. 排版,被個人電腦完全取代的行業    59
    我的第三文書中心經驗(1984-1985)    59
    我的90s年代出書經驗(1991-1995)    60
    我的21世紀出版作業模式(2003-date)    62
2.2. 個人出版思潮    67
2.3. 排版基本概念    68
    何謂專業排版    68
    何謂便攜式電子文檔    68
    何謂樣式    68
    何謂創作平台    70
2.3.1. 最佳作業模式    70
2.3.2. 文檔結構視圖    71
2.3.3. 頁面視圖    72
    文檔結構圖 + 頁面視圖 = 創作者的好幫手     72
2.3.4. 大綱視圖    74
2.3.5. Web 視圖    76
2.3.6. 主控文檔視圖    77
2.3.7. 細說頁面元素    79
2.3.8. 細說排版要件    83
2.3.9. 心得偶拾    84
    一致性有多重要?    84
    文檔(document)與文件(files)    85
    頁碼最好採用流水號    86
    儘量讓頁面信息豐富    86
    快捷鍵的取捨    86
    樣式命名考慮    87
    不要有潔癖    88
2.4. 版面美學之我見    88
2.4.1. 字號、字距、行距    88
2.4.2. 字體、色彩不要過於豐富    89
2.4.3. 斜體中文字的殺傷力    90
2.4.4. 中英文字體的調和搭配    91
2.4.5. 圖片的大小    92
2.4.6. 不要每一頁都出血    92

3. 版面設定    95
3.1. 紙張大小    95
3.2. 版芯的大小和位置    96
3.3. 頁眉與頁腳的大小和位置    98
3.4. 節(sections)的概念    99
3.4.1. 單元永遠始於奇數頁    99
3.4.2. 多重頁碼系統    101
3.4.3. 奇偶頁的頁眉/頁腳不同調    102
3.4.4. 自動編列行號    102
3.5. 出血    103

4. 頁眉與頁腳    105
4.1. 頁眉/頁腳的大小和位置    105
4.2. 頁眉/頁腳的內容設定    105
4.2.1. 奇數頁頁眉內側的標題名    106
4.2.2. 偶數頁頁眉內側的章名    107
4.2.3. 頁腳外側的書名    108
4.2.4. 頁眉/頁腳可放置交叉引用嗎?    109
4.3. 插入頁碼    109
4.3.1. 同一份文檔的不同頁碼格式    110
4.3.2. 頁眉文字下的橫線    110

5. 版芯之內    113
5.1. 樣式(styles)    113
    修改既有樣式    114
    樣式(Style)涵蓋的各種格式(Format)     115
    樣式格式之一:字體    116
    樣式格式之二:段落    117
    樣式格式之三:制表位    119
    樣式格式之四:邊框    121
    樣式格式之五:語言    123
    樣式格式之六:圖文框    123
    樣式格式之七:編號    124
5.1.1. 新增段落樣式    127
5.1.2. 新增字符樣式    128
5.1.3. 內建樣式(Built-in Styles)    128
5.1.4. 樣式與快捷鍵    130
5.1.5. 將樣式套用於既有文字    130
5.2. 模板(Templates)    132
    關於模板(Templates)的一個實驗    134
    關於模板(Templates)的第二實驗    135
5.2.1. 各種設置的棲身規則    136
5.2.2. Word內建的模板    138
5.2.3. 萬範之本:Normal.dot    140
5.2.4. 全域模板(Global Templates)    140
5.2.5. 模板(Templates)的管理    142
5.3. 腳注(Footnotes)    143
5.3.1. 插入腳注    143
5.3.2. 插入尾注    145
5.3.3. 腳注引用    145
5.3.4. 腳注文本    145
5.4. 多重欄位(multi-columns)    146
5.5. 分隔設置    147
5.6. 項目(清單;列表;list)    149
5.7. 表格    150
5.7.1. 工具欄上的「插入表格」鈕    150
5.7.2. 菜單上的「插入表格」項    151
5.7.3. 非「單純方陣」表格    155
5.7.4. 手繪表格    156
5.8. 圖片    157
5.9. 圖文框    157
5.10. 題注(Captions)    157
    題注樣式    160
    圖目錄/表目錄    160
    修改題注標籤    160
    題注和標籤的關係    161
5.11. 多層次樣式/自動化章節編號    162
5.11.1. 初體驗    163
5.11.2. 嘗苦果    165
5.11.3. 山不轉路轉    166
5.11.4. 忍辱負重    168
5.11.5. 柳暗花明    169
5.12. 交互引用(Cross References)    172
5.13. 書籤(Bookmarks)    176

6. 圖文結合    179
6.1. 緒論    179
    各種圖檔格式的分類和特性    180
6.2. 插入圖片    181
6.2.1. 剪貼圖    182
6.2.2. 來自文件    184
6.2.3. 自選圖形與幾何繪圖    184
6.2.4. 藝術字    185
6.2.5. 圖表    186
6.3. 插入對象    187
    鏈接(Linking)對象    188
6.4. 圖片與對象的剪裁    188
6.5. 圖片與對象的精準定位    190
6.6. 圖片與對象的大小    197
6.7. 插入圖文框    197
6.8. 文繞圖    200
6.9. 覆蓋於文檔上的圖片/對象    200
6.10. 圖片對文檔體積的影響 - 效率總檢討    201

7. 目錄自動化    205
7.1. 藉由樣式自動化產生目錄    205
7.1.1. 自定目錄形貌    207
7.2. 手工加入目錄項    208
7.3. 更新目錄    210
7.4. 切斷目錄鏈接,成為獨立文字    210
7.5. 單章目錄的製作    211
7.6. 圖表目錄的製作    214

8. 索引自動化    217
8.1. 索引相關概念    217
8.1.1. 索引項(Index Entries)    218
    XE域的選項(Options)    219
8.1.2. 索引主項(索引第一層)    220
8.1.3. 索引次項(索引第二層、第三層…)    220
8.2. 以「索引詞條文件」批量標記索引項    220
8.2.1. 索引詞條文件的建立    221
8.2.2. 讓Word自動化建立索引    222
    重複建立索引,可以嗎?    223
    一份文檔帶有兩份索引,可以嗎?    224
8.2.3. 自定索引形貌    224
8.3. 逐一手工標記索引項    225
8.4. 索引佳例示範與討論    227
8.5. 本書索引製作過程    229

9. 域    235
9.1. 所謂域(Fields)    235
    域的代碼、結果、底紋    235
    Word域總覽    239
9.2. 域的插入與更新    242
9.2.1. 插入域    242
9.2.2. 更新域    242
9.2.3. 顯示或隱藏域代碼    243
9.3. 本書使用的域    244
9.3.1. Page域:目前頁次    244
9.3.2. Section域:目前節次    245
9.3.3. NumPages域:文件總頁數    245
9.3.4. NumChars域:文件總字元數    245
9.3.5. NumWords域:文件總字數    246
9.3.6. TOC域:目錄    246
9.3.7. TC域:目錄項    246
9.3.8. Index域:索引    247
9.3.9. XE域:索引項    247
9.3.10. StyleRef域    247
9.3.11. PageRef域    247
9.3.12. Ref域    248
9.3.13. Seq域    248
9.4. StyleRef域選項(options)    249

10. 宏、VBA、Word對象    253
10.1. 所謂宏(macro)    253
10.1.1. 製作宏    254
    宏的錄製(Record)    255
    宏的新建(Create)    257
    Visual Basic編輯器    258
    宏、模塊、工程、文檔、模板    259
10.1.2. 播放宏    259
10.1.3. 宏與文檔及模板的關係    260
    製作宏之前先指定貼附(存儲)處所     260
    宏製作之後改變貼附處所(管理器)     261
10.1.4. 將宏製成按鈕    261
10.1.5. 製作一個測試環境    264
10.2. 所謂VBA    265
10.2.1. VBA語法簡介    265
    注釋(Comments)    265
    子程序(SubRoutine)    265
    函數(Function)    267
    變數(Variable)    267
    數據類型(Data Type)    267
    流程控制(Flow Control)    270
    開啟文件(Open File)    271
    讀取文件內容(Read File)    272
    關閉文件(Close File)    272
    With、MsgBox()、CStr()、Chr()    272
10.2.2. 自學VBA Programming的好辦法    273
10.3. Word對象(Objects)    275
10.3.1. 面向對象(Object Oriented)    275
10.3.2. Word對象模型(Object Model)    279
    With語句(statement)    280
    MsgBox函數    280
    CStr函數    281
    Chr函數    281
10.3.3. 重要而常用的Word對象    281
    Application    283
    Documents/Document    284
    Paragraphs/Paragraph    286
    Sentences    289
    Words    289
    Characters    290
    Sections/Section    291
    Styles/Style    293
    TablesOfContents/ TableOfContents    294
    TablesOfFigures/ TableOfFigures    296
    Range    297
    Selection    297
    Templates/Template    300
    ListTemplates/ListTemplate    301
    Find    303
    Replacement    303
10.3.4. 自學Word Programming的好辦法    305
10.4. 實例一:程序代碼自動插入行號    305
10.4.1. 全自動加行號    305
10.4.2. 半自動加行號    307
10.4.3. 改變注釋顏色    309
10.5. 實例二:兩岸術語轉換    311
10.5.1. 文本文件格式設計    313
10.5.2. 讀取文本文件內容    315
10.5.3. 字符串處理    316
10.5.4. 以 "查找/替代" 對話框為師    319
10.5.5. 需要腦袋瓜的地方    319
10.6. 實例三:列出文檔使用的所有字體    320
10.6.1. 關於Collection    320
10.6.2. 搜尋所有Style所用的字體    324
10.6.3. 搜尋所有Character所用的字體    325
10.6.4. 後記:字體發生處    327
10.6.5. 列出所有樣式的說明文字    328

11. Word電子文檔    331
11.1. 緒論    331
11.2. 超鏈接(Hyperlink)    332
    超鏈接 vs. 交叉引用    334
11.3. 書籤(Bookmark)    335
11.4. 批注(Comment)    338
11.5. 追蹤修訂(Track Changes)    339
11.6. 電子文檔的保護    343
11.6.1. 批注保護    344
11.6.2. 修訂保護    345
11.6.3. 開啟保護    345
11.6.4. 防寫保護/只讀保護    346

12. PDF電子文檔    349
12.1. 緒論    349
12.2. 便攜式的條件    350
12.3. PDF簡介    351
12.4. PDF Reader    352
12.5. PDF Writer    352
12.6. PDF Distiller(蒸餾器)    352
12.6.1. 首選項    354
12.6.2. 字體位置    355
12.6.3. 作業選項:分辨率、壓縮、字體、顏色…    355
12.6.4. 安全性設置    357
12.6.5. 水印設置    358
12.6.6. 保留Word文檔的書籤、超鏈接、交叉引用    360
12.6.7. 一只臭蟲    360
12.7. Adobe Acrobat    360
12.7.1. 安全性設置    362
12.7.2. 頁面操作    362
    插入頁面    363
    擷取頁面    364
    取代頁面    364
    刪除頁面    364
    裁剪頁面    365
12.7.3. 編排頁碼    366
12.7.4. 書籤+導覽窗格    369
    手工製作書籤    369
    自動化製作書籤    372
    更動頁面會影響書籤嗎?    372
12.8. PDF Maker    373

A參考資料    377
B粗糧的細作 (by 鄒震)   379
索引    385